27. November 2017 Latido

So einfach können Wahlarzt-Finanzen sein #2 Wahlarzt-Rechnungen

Das intuitive Verrechnungs-Tool für Wahlärzte

Eine Software für Wahlärzte sollte nicht nur optimal in die Behandlungsabläufe integrierbar sein und diese effizienter gestalten. Sie sollte auch die administrativen Prozesse, wie die Erstellung und Verwaltung von Wahlarzt-Rechnungen, erleichtern. Das integrierte Verrechnungstool von Latido bietet dafür eine intuitive und effiziente Gesamtlösung, die von der Rechnungserstellung bis zum gut strukturierten Gesamtüberblick über die Finanzen alle Bereiche abdeckt. Die Finanzübersicht ist einfach und jederzeit mit einem Klick aufrufbar und stets auf den neusten Stand.

Alles auf einen Blick – gut strukturiert und individuell filterbar

Die Finanzübersicht von Latido bietet dem Arzt einen Überblick über alle ausgestellten Wahlarzt-Rechnungen.

Wahlarzt-Rechnungen

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Gesamtumsatz

Der integrierte Umsatzzähler zeigt dem Arzt die Summe der fakturierten Honorarnoten in einem frei filterbaren Zeitraum an.

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Eingegangene und ausstehende Umsätze

In der Finanzübersicht wird der Gesamtumsatz darüber hinaus noch in ausstehende und bereits bezahlte Rechnungen gegliedert. Dadurch kann man sofort die Summe aller ausstehenden Beträge sehen.  Zusätzlich kann man in der Finanzübersicht alle noch „offene Leistungen“ anzeigen lassen. Dabei werden patientenübergreifend alle Leistungen angezeigt, die bei Patienten erbracht und in deren Kartei eingetragen, aber noch nicht verrechnet wurden.

 

Wahlarzt-Finanzen

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Detaillierte Informationen zu jeder Honorarnote

In der Übersicht aller Honorarnoten sind die wesentlichsten Informationen (das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, der Patientenname, die Zahlungsart und der fakturierten Betrag) zu jeder ausgestellten Honorarnote ersichtlich.

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Leichte Dokumentation des Zahlungsstatus

Durch das integrierte Toggle Switch Icon können Sie den Zahlungsstatus Ihrer Honorarnoten schnell und einfach ändern.

Wahlarzt-Honorarnoten Übersicht

 

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Filterfunktion der Honorarnotenübersicht

Die Honorarnotenübersicht kann mit einer Vielzahl von Filtern nach Datum, Patient bzw. Freitext durchsucht und konfiguriert werden. Das farbige Toogle Switch Icon (grün = bezahlt, gelb = storniert, rot = nicht bezahlt) der Honorarnotenübersicht erlaubt es außerdem auf einen Blick zu sehen, welche Honorarnoten vom Patienten noch nicht bezahlt wurden und welche Honorarnoten storniert wurden.

 

Durch Aufruf der Detailansicht lässt sich jede ausgestellte Honorarnote erneut ansehen und bei Bedarf mit nur einem Klick erneut ausdrucken.

Wahlarzt-Rechnungen Detailansicht

Zahlungseingänge dokumentieren – ganz einfach

Viele Wahlarzt-Ordinationen akzeptieren neben den Barzahlungsarten (Bar, Bankomat und Kreditkarte) auch Überweisungen. Sollten Sie in Ihrer Ordination Überweisungen akzeptieren, dann kennen Sie bestimmt die Situation, dass Sie regelmäßig ihre Zahlungseingänge prüfen müssen. Unsere Software für Wahlärzte unterstützt Sie optimal bei diesem Check. Denn zum einen können Sie das Abgleichen von Zahlungseingängen dank unserer cloudbasierten Ordinationssoftware flexibel von überall erledigen, zum anderen lässt sich der Zahlungsstatus von offenen Wahlarzt-Rechnungen in unserem Finanztool mit nur einem Klick auf „bezahlt“ stellen. Sollten Sie nach Abgleich mit Ihrem Bankkonto die noch offenen Rechnungen sehen wollen, so ist dies mit unserer Filterfunktion möglich. Die Liste der ausgestellten Rechnungen kann jederzeit nach Zahlungsart, bezahlten und offenen Rechnungen gefiltert werden. So können Sie schnell sehen, welche Patienten noch nicht bezahlt haben und diese im Einzelfall mahnen.

All-in-One Lösung mit integrierter Registrierkasse

Seit dem Jahr 2016 sind Ärzte von der gesetzlichen Pflicht zur Verwendung einer Registrierkasse erfasst und müssen daher Ihre Einnahmen mittels eines elektronischen Aufzeichnungssystems dokumentieren. In unserem Arbeitsalltag treffen wir häufig Ärzte, welche zusätzlich zu Ihrer Ordinationssoftware über eine separate Registrierkassenlösung verfügen. Dies führt zu administrativem Mehraufwand. Mit Latido bieten wir Ihnen eine einfache All-in-One-Lösung. Der Registrierkassenbeleg wird mit dem QR-Code automatisch auf jede Wahlarzt-Rechnung gedruckt.

Einfache und ressourcensparende Archivierung der Wahlarzt-Rechnungen

Das Thema Dokumentation gehört zum Alltag eines Arztes. Doch sollte sich ein Arzt auch weiterhin mit der physischen Dokumentation von Honoraren abmühen? Wir von Latido sind der Meinung, dass die physische Dokumentation von Honorarnoten der Vergangenheit angehören sollte. Unser Finanztool erfasst digital alle fakturierten Wahlarzt-Rechnungen, sodass Sie keine Honorarnotenduplikate mehr aufbewahren müssen. Sollten Sie einmal ein Duplikat einer Honorarnote benötigen oder am Ende des Wirtschaftsjahres Ihre Unterlagen an den Steuerberater übergeben wollen, können Sie jederzeit einzelne Honorarnoten aufrufen oder drucken sowie mehrere Honorarnoten gebündelt in einem Standardformat (PDF, Excel) exportieren. Mehr über die expliziten Vorteile eines standardisierten Datenexports erfahren Sie in unserem Blogbeitrag – „So einfach können Wahlarzt-Finanzen sein #1“.

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