Arztsoftware für Psychiater:innen
Psychiater:innen zählen seit Beginn von LATIDO zu einer der am stärksten vertretenen Fachrichtung. Mittlerweile arbeiten bereits mehr als 150 Psychiater:innen in ganz Österreich mit unserer Praxismanagementsoftware (Stand April 2023). Die intuitive Bedienung sowie die zahlreichen innovativen und hilfreichen Features, wie die gut struktuierte Patientendokumentation, die rasche Erstellung von Befundberichten, Überweisungen und Honorarnoten, machen LATIDO zur idealen Arztsoftware für Psychiater:innen. Nachfolgend zeigen wir Ihnen, welche Funktionen von LATIDO unseren Psychiater:innen besonders den Alltag erleichtern.
Einfache Dokumentation mittels Dekursen, Anamnesen oder Karteieinträgen
Um die Krankengeschichte beim ersten Termin zu erheben, können Sie das Anamneseblatt von LATIDO nutzen. Gemeinsam mit Kolleg:innen haben dafür schon eine Best Practice Vorlage, für Sie hinterlegt. Unser Anamneseblatt gliedert sich in unterschiedliche Bereiche (bisherige Diagnosen, bisherige Medikation, bisherige Behandlungen, Familienanamnese, Allergien, etc.). Damit können Sie den bisherigen Gesundheitszustand und die Vorgeschichte Ihrer Patientinnen optimal erheben und dokumentieren. Bei Bedarf können Sie das Anamneseblatt noch um individuelle Felder und Informationen ergänzen. Diese individuelle Konfigurierbarkeit der Dokumentationsmasken von LATIDO ist mit einer der Gründe, warum LATIDO die präferierte Arztsoftware für Psychiater:innen ist
Die laufende Dokumentation der Untersuchungen erfolgt mittels Dekursblättern. In diesem Fall bieten wir ebenfalls bereits eine Best-Practice Vorlage von Kolleg:innen an, welche Sie sich noch individualisieren können. Dekursblätter ermöglichen Ihnen eine strukturierte Dokumentation von Behandlungen. Zur effizienten und schnellen Dokumentation können Sie bereits Standardtext für Ihre Untersuchungen (z.B. Standardbefund für den Psychopathologischenstatus, etc.) hinterlegen. Diese Standardtexte können Sie dann im Einzelfall abändern. Diese individuelle und passgenaue Konfigurierung macht LATIDO zur idealen Arztsoftware für Psychiater:innen. Zusätzlich können Sie in Ihrem Dekursblatt für das jeweilige Krankheitsbild bereits die wichtigsten Diagnosen, Medikamente oder Formularvorlagen (z.B. häufigsten Medikamente, Diagnosen, Labor-Überweisungen) vorauswählen! Dadurch können Sie Ihre Dokumentation noch effizienter gestalten.
Effiziente Dokumentation mittels Wortkürzel oder Spracherkennung
LATIDO unterstützt Sie bestmöglich bei der effizienten und schnellen Patientendokumentation. Sie können sich dafür in den Einstellungen von LATIDO individuelle Textbausteine (Wortkürzel) für Standardtexte (z.B. psychopathologischer Status, neurologische Status, geplante Kontrollen, etc.) anlegen und diese mit einem Klick aufrufen. In der Folge können Sie den Standardtext bei Bedarf natürlich noch abändern. Zusätzlich können Sie in LATIDO auch mit Spracherkennungslösungen (z.B. Dragon Medical) dokumentieren. Sie können damit dann Speech-to-Text nutzen, um noch schneller Ihre Dokumentation zu erledigen.
Die Erstellung und schnelle Übermittlung von Befundberichten, Arztbriefen an Patient:innen und Kolleg:innen
LATIDO unterstützt Psychiater:innen außerdem optimal bei der Erstellung von Briefen (z.B. Befundberichte, Arztbriefen, etc.). In LATIDO können Sie mit nur einem Klick Briefe an zuweisende Ärzt:innen sowie für Ihre Patient:innen ausstellen. Dabei wird Ihre gesamte Dokumentation des Tages automatisch auf den Brief geladen. Bei Bedarf können Sie natürlich noch Anpassungen in Ihrem Brief vornehmen. Zudem können Sie sich in LATIDO Vorlagen für unterschiedliche Standardbriefe (z.B. Zeitbestätigungen, Krankmeldungen, etc.) anlegen. Die rasche Brieferstellung wird von vielen Kund:innen sehr geschätzt, weshalb LATIDO oftmals die präferierte Arztsoftware für Psychiater:innen ist.
Digitale Übermittlung von Befunden an Kolleg:innen und Patient:innen
In vielen Fällen senden unsere Kund:innen die erstellen Befunde digital über das A1 DaMe Modul an die Zuweisungsärzt:innen und Kolleg:innen. Einige unserer Kund:innen nutzen darüber hinaus auch noch die digitale Arzt-Patienten-Kommunikation, um den Patient:innen Briefe und andere Dokumente digital und verschlüsselt zu senden. Das spart Papier und schont die Umwelt.
Überweisungen und Verordnungen mit wenigen Klicks erstellen
Die Ausstellung von Überweisungen gehört zum Tagesgeschäft von Psychiater:innen. Als Softwareentwickler möchten wir Ihnen diese Tätigkeit bestmöglich erleichtern. In LATIDO können Sie sich für häufig benötigte Überweisungen individuelle Vorlagen erstellen (z.B.: CT, Routinelabor, etc). Sie können diese Überweisungen bei Bedarf rasch aufrufen und wenn notwendig noch bearbeiten. Die Formulare werden standardmäßig auf A4 Papier gedruckt, somit müssen Sie keine Formularvorlagen mehr ankaufen und können mit jedem Drucker arbeiten. Bei Bedarf können Überweisungen und Verordnungen über die digitale Arzt-Patienten-Kommunikation verschlüsselt an Patient:innen gesendet werden.
Medikamente einfach und sicher verschreiben
Als Psychiater:in verschreiben Sie Ihren Patient:innen häufig auch Medikamente. Damit Sie bei der Verschreibung von Medikamenten alle Informationen zur Hand haben, haben wir die Erstattungsinformationen („Box“, Preis, Packungsgröße, etc.) des EKO Tools des Hauptverbandes, in unsere Software integriert. Zusätzlich dazu können Sie im Medikationstool von LATIDO weitere Medikamenteninformationen (Kassenverkaufspreis, ATC-Code, Wirkstoffe, Generika und Interaktionen) abfragen. Zu jedem Medikament sind außerdem die Fachinformationen in LATIDO integriert. In der Regel werden oftmals die gleichen Medikamente und Medikamentenkombinationen (z.B. Voltaren und Pantoloc) verordnet. In LATIDO können Sie sich dafür individuelle Vorlagen machen und sich damit Zeit sparen.
Externe Befunde schnell und sicher archivieren
Möchten Sie externe Befunde (z.B.: Laborbefunde, etc.) oder Fotos bei einem Patientenakt archivieren? Mit LATIDO können Sie einfach und schnell Dokumente von Ihrem Computer in die jeweilige Patientenkartei hochladen. Wählen Sie das gewünschte Dokument einfach aus oder ziehen Sie es mittels Drag-and-Drop in LATIDO. Sofern Sie über ein A1 DaMe Postfach verfügen, ist der Prozess noch leichter. In Ihrer LATIDO Inbox werden Ihnen alle neuen A1 DaMe Befunde sofort angezeigt und Sie können diese einfach dem/der richtigen Patient:in zuordnen, um den Befund in der Patientenkartei abzuspeichern. Einige MR- und Röntgeninstitute setzen mittlerweile auch webbasierte Bild- und Befundportale (z.B. Sustol) ein. So können Sie sich die Bilder Ihrer Patient:innen online ansehen. Bei Bedarf können Sie einen Screenshot der Bilder machen und diesen in der Patientenkartei in LATIDO speichern.
Fotos direkt mit dem Smartphone machen
LATIDO ermöglicht es Ihnen außerdem über Ihr Smartphone oder Tablet Fotos zu erstellen und diese einfach und schnell in die Kartei des/der jeweiligen Patient:in zu speichern. Sie können hierfür entweder die LATIDO App auf Ihrem Smartphone nutzen oder den QR-Code, welcher im Widget „mobiler Dokumentenupload“ ersichtlich ist, scannen. Dann öffnet sich Ihre Kamera auf Ihrem Smartphone und Sie können die Fotos machen und in der Folge im Patientenakt abspeichern. Das ist eine weitere extrem hilfreiche Funktion unserer Arztsoftware für Psychiater:innen. Mithilfe der Dokumentenvergleichs-Funktion von LATIDO können bereits hochgeladene Befunde und Fotos (z.B.: Vorher- und Nachher-Bilder) miteinander verglichen werden.
All-in-One – Honorarnote inklusive Registrierkassenbon
Zum Schluss können Sie Ihren Patient:innen noch eine individuell gestaltete Honorarnote mitgeben. Auf den Honorarnoten können Sie auch automatisch ein Erstattungsformular für die Krankenkassen abdrucken. Um Ihren Patient:innen ein noch besseres Service zu bieten, empfehlen wir Ihnen WAHonline zu nutzen. Damit können Sie mit einem Klick den Rückerstattungsprozess für Ihre Patient:innen bei vielen Versicherungen in die Wege leiten. Zudem können Sie in LATIDO die Kassenpositionen der Versicherung mit Ihrer Privatleistung verknüpfen, sodass diese automatisch auf die Honorarnote gedruckt werden und Ihre Patient:innen von Ihrer jeweiligen Krankenversicherung potenziell einen höheren Betrag erstattet bekommen. Sollten Sie sich für eine Aktivierung der in LATIDO integrierten Registrierkasse entscheiden, wird der gesetzlich zu erstellende Registrierkassenbeleg automatisch auf die Honorarnote gedruckt. So ersparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Papier!
LATIDO ist mehr als eine Ordinationssoftware – Tool für eine optimale digitale Patientenbetreuung
Mit LATIDO können Sie nicht nur Ihre Ordinationsabläufe digitalisieren, sondern auch ganz einfach auch das Service für Ihre Patient:innen steigern. Das startet mit der Online Terminvereinbarung. Damit ermöglichen Sie Ihren Patient:innen 24/7 einen Termin buchen zu können. Diese Funktion reduziert zeitgleich Ihren administrativen Aufwand im Zuge der Terminkoordinierung. Die automatisierten Terminerinnerungen per SMS oder Mail tragen zur Reduzierung von Terminausfällen bei. Die individuellen Reminder (z.B. für wiederkehrende Kontrolltermine) ermöglichen Ihnen Patient:innen zu binden und für geplante Kontrollen automatisiert wieder in die Ordination zu laden. Über das LATIDO Patientenportal können Sie Ihren Patient:innen medizinische Fragebögen (z.B. Anamnesebogen), Briefe, Honorarnoten, Formulare, Dokumente oder einfach Nachrichten auf einem sicheren, verschlüsselten Weg schicken. Diese Funktion wird häufig genutzt, um Patient:innen externe Befunde (z.B.: Laborbefunde, Überweisungen, etc.) weiterzuleiten und über das weitere Procedere zu informieren. Außerdem haben Sie auch die Möglichkeit, telemedizinische Beratungen gleich über LATIDO durchzuführen. Diese Möglichkeit der integrierten Videosprechstunden-Funktion wird von unseren Psychiater:innen sehr intensiv genützt und geschätzt und macht LATIDO zur idealen Arztsoftware für Psychiater:innen.
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