Die medizinische Versorgung, insbesondere in Fachrichtungen wie Innere Medizin, Gynäkologie, Urologie und Dermatologie, erfordert häufig eine enge Zusammenarbeit mit Laboren. Um die Zusammenarbeit und den Prozess der Laboranbindung (Laboranforderung und Rückübermittlung von Befunden) so effizient und fehlerfrei wie möglich zu gestalten, bietet LATIDO seinen Kund:innen eine durchdachte digitale Lösung, welche den Austausch zwischen Arztpraxen und Laboren komplett digital abbildet und damit extrem vereinfacht. In der Vergangenheit konnten wir durch die Einführung der digitalen Laboranbindung bereits vielen Arztpraxen helfen, analoge Prozesse (Papier Überweisungsscheine, postalischer Befundempfang) zu ersetzen.
Die Bedeutung einer digitalen Laboranbindung
Ein Laboranforderungssystem ermöglicht es Ihnen, Laboraufträge effizient zu erfassen und digital an das Labor zu übermitteln. Der große Vorteil liegt darin, dass bei der Blutabnahme in der Praxis direkt ein Etikett mit einem Strichcode erstellt und auf das Blutröhrchen geklebt wird. Durch den Strichcode auf dem Röhrchen, können die Blutproben nach Abholung im Partnerlabor schneller eingelesen und abgearbeitet werden. Sobald die (Teil)-Befunde fertig sind, können die (Teil)-Befunde direkt digital aus dem Laborinformationssystem (LIS) an die Zuweisungsärzt:innen übermittelt werden, wodurch die Zuweisungsärzt:innen deutlich schneller Ihre angeforderten Ergebnisse erhalten. Im Ergebnis bietet ein digitale Laboranbindung sowohl für Ärzt:innen, als auch für Labors entscheiden Vorteile!
Warum benötigt man eine digitale Laboranbindung?
Um Patient:innen ein bestmögliches Services und Erlebnis zu bieten, werden insbesondere in Fachrichtungen wie Innere Medizin, Gynäkologie, Urologie und Dermatologie, direkt in der Praxis Blute oder andere Proben abgenommen. Damit wird dem Patient ein Weg zum Labor erspart. Sofern Ärzt:innen noch keine digitale Laboranbindung etabliert haben, werden den abgenommen Proben stets die ausgedruckten Überweisungsscheine in Papierform mit den benötigten Parameter beigelegt. Im Labor muss dann ein Mitarbeiter:in die Überweisungsscheine digitalisieren und die angeforderten Untersuchungen im Laborinfromationssystem eingeben. In der Praxis ist das ein sehr zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Durch die Nutzung eines digitalen Laboranforderungssystem lässt sich dieser Prozess optimieren.
Sobald ein (Teil)-Befund fertig gestellt ist, wird dieser vom Labor entweder postalisch, per eigenem online Portal oder über die digitale Befundübermittlung via A1 DaMe oder HCS an den Zuweiser:in geschickt. In der Praxis sehen wir noch häufig, dass Labors Befunde postalisch versenden. Durch die Nutzung der digitalen Befundübermittelung via A1 DaMe oder HCS lässt sich dieser Prozess ebenso beschleunigen. Zuweiser:innen erhalten den Befund dann nämlich sofort nach Fertigstellung digital übermittelt.
Unterschiedliche Arten von Laboranforderungssystemen
Laboranforderungssysteme lassen sich grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilen: lokalinstallierte und webbasierte Lösungen. Während bisher vor allem lokalinstallierte Systeme genutzt wurden, steigt die Nachfrage nach webbasierten Lösungen in den letzten Jahren stark an. Dies liegt daran, dass webbasierte Systeme flexibler sind und sowohl den Ärzt:innen als auch den Laboren zahlreiche Vorteile bieten. Aktuell bieten wir zu allen gängigen Laboranforderungssystem – egal ob webbasierte oder lokalinstalliert – Schnittstellen an.
Schnittstelle zwischen LATIDO und dem Laboranforderungssystemen
Über die Schnittstellen von LATIDO können Patientendaten (z.B. Vorname, Nachname, Adresse, Versicherung, etc.) per Knopfdruck direkt an das jeweilige Laboranforderungssystem übermittelt werden. Dort wird der Laborauftrag erstellt und digital an das Labor weitergeleitet. Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Auftragserfassung und reduziert manuelle Schritte und potenzielle Fehler erheblich. In allen Laboranforderungssystem lassen sich Vorlagen für Standarduntersuchungen erstellen. Außerdem lässt sich mit Hilfe von Laboranforderungssystemen einsehen, welche Parameter von den Krankenkassen übernommen werden und welche Leistungen die Patient:innen möglicherweise selbst zahlen müssen. Bei Abschluss und Versand eines Laborauftrag wird letztlich ein Barcode-Etikett erstellt und vom bereitgestellten Etikettendrucker ausgedruckt. Dieses Etikett wird dann auf das entsprechende Blutprobenröhrchen geklebt, das das Labor später abholt. Der Barcode ermöglicht eine fehlerfreie und schnelle Zuordnung der Proben und angeforderten Parameter.
Die Übermittlung der fertigen Laborbefunde
Die Befundübermittlung an den Zuweiser:in kann auf verschiedene Wege erfolgen: per Post, über das Online-Portal des Labors oder idealerweise über das A1 DaMe-Service. Die bestmögliche Lösung, ist der digitale Empfang von Befunden über das A1 DaMe Postfach. LATIDO hat das A1 DaMe-Postfach direkt in die Software integriert, sodass Arztpraxen automatisch eine Benachrichtigung erhalten, sobald neue Befunde verfügbar sind. Die Befunde können dann im Interface von LATIDO direkt eingesehen, beim Patientenakt abgespeichert und bei Bedarf ausgedruckt werden. Ein Komfort, der den gesamten Befundprozess weiter vereinfacht. Durch die Einführung des A1 DaMe Services konnten wir bereits vielen Kund:innen helfen Ihre Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen.
Fazit: Effiziente und papierfreie Laboranforderung
Mit der digitalen Laboranforderung von LATIDO profitieren Arztpraxen von einem fehlerfreien, schnellen und unmittelbaren Laborprozess. Größere Praxen, die auf einen reibungslosen Laborablauf angewiesen sind, wissen diesen papierlosen und effizienten Service bereits besonders zu schätzen.
Haben Sie Fragen zu unserer Software und den Funktionen?
Falls Sie Fragen zu unserer Software oder speziellen Funktion von LATIDO haben, können Sie uns gerne kontaktieren oder einfach online einen Beratungstermin vereinbaren. Gerne können wir Sie umfassend beraten und Ihnen die Vorteile unserer Software zeigen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!