Der Fachkräftemangel stellt viele Ordinationen vor große Herausforderungen, denn qualifizierte Mitarbeiter:innen sind schwer zu finden und langfristig zu binden. Gleichzeitig sind zahlreiche Prozesse in den Ordinationen noch nicht optimal digitalisiert, sodass viele Aufgaben weiterhin manuell erledigt werden, obwohl ein enormes Potenzial für Automatisierung besteht. Die Notwendigkeit, mit begrenztem Personal eine hohe Servicequalität sicherzustellen, macht effiziente IT-Lösungen unverzichtbar. LATIDO bietet hier eine moderne Lösung, die zahlreiche Prozesse automatisiert, insbesondere wiederkehrende Aufgaben. Dadurch lässt sich das vorhandene Personal gezielter einsetzen oder eine Ordination effizient auch als Einzelperson führen.
✅ Effiziente Terminverwaltung ohne Mehraufwand
Die Terminvereinbarung ist in vielen Ordinationen noch immer ein zeitaufwändiger, manueller Prozess. Ein bekanntes Problem ist die telefonische Erreichbarkeit: Telefonische Terminbuchungen sind ein synchroner Prozess, der wertvolle Zeit und Arbeitsressourcen bindet.
LATIDO bietet eine benutzerfreundliche Online-Terminvergabe, sodass Patient:innen ihre Termine eigenständig über die Website oder das LATIDO-Patientenportal buchen können. Zusätzlich gibt es automatische Terminbestätigungen per SMS oder E-Mail sowie Erinnerungen ein bis zwei Tage vor dem Termin. Dies reduziert die Anzahl vergessener Termine erheblich.
Ein weiteres Highlight ist die digitale Warteliste: Sind keine Termine mehr verfügbar, können sich Patient:innen auf die Warteliste setzen lassen. Sobald ein Termin frei wird, werden sie automatisch benachrichtigt und können sofort einen Termin buchen. Dadurch werden freie Termine schneller vergeben – ganz automatisch.
Zusammenfassend spart ein intelligentes Terminverwaltungssystem mit Online-Buchung viel Zeit, entlastet das Ordinationspersonal, digitalisiert manuelle Prozesse und hilft dabei, neue Patient:innen zu gewinnen.
✅ Optimierte Dokumentation und schnelle Erstellung von Dokumenten
Die medizinische Dokumentation nimmt im Praxisalltag viel Zeit in Anspruch und kann eine erhebliche Belastung darstellen. Gerade bei hohem Patientenaufkommen bleibt oft wenig Zeit für eine umfassende und strukturierte Dokumentation. LATIDO unterstützt Ärzt:innen mit effizienten Funktionen, um den Dokumentationsaufwand zu minimieren und gleichzeitig die Qualität der Aufzeichnungen zu verbessern:
- Fachrichtungsspezifische Best-Practice-Vorlagen bieten einen optimalen Ausgangspunkt für die Dokumentation und lassen sich flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen.
- Verwendung von Wortkürzeln und Standardtexten für eine schnellere und einheitliche Dokumentation, wodurch wiederkehrende Inhalte mit wenigen Eingaben erstellt werden können.
- Diktierfunktion über Mac oder Dragon Medical, die eine präzise und schnelle Erfassung von Patientendaten ermöglicht. Dies erleichtert die Dokumentation komplexer Fälle und reduziert die Tipp-Arbeit erheblich.
- Automatische Erstellung von Briefen, Befunden und Honorarnoten auf Basis vorhandener Daten, wodurch der administrative Aufwand erheblich reduziert und Fehlerquellen minimiert werden.
Zusätzlich bietet LATIDO eine intuitive Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, wichtige Informationen strukturiert zu erfassen und mit wenigen Klicks abzurufen. Diese optimierten Dokumentationsprozesse sparen wertvolle Zeit, steigern die Effizienz im Ordinationsalltag und sorgen für eine höhere Qualität in der Patientenversorgung.
✅ Einfacher und sicherer Dokumentenversand
In vielen Ordinationen erfolgt der Versand von Dokumenten wie Befunden, Honorarnoten und Rezepten noch immer auf dem traditionellen Postweg – ein kostenintensiver, zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Neben den reinen Portokosten fallen auch erhebliche Aufwände für das Drucken, Kuvertieren und Archivieren an.
Mit LATIDO können Dokumente sicher und verschlüsselt über die digitale Arzt-Patienten-Kommunikation übermittelt werden. Dies reduziert nicht nur den Papierverbrauch und senkt die Kosten für Druck und Versand, sondern spart auch wertvolle Zeit. Dank moderner Verschlüsselungstechnologien bleibt die Übertragung jederzeit sicher und nachvollziehbar. Zudem entfällt das Risiko, dass Dokumente verloren gehen oder zu spät eintreffen. Durch die nahtlose Integration in den Arbeitsalltag verbessert sich der Workflow erheblich, und Patient:innen erhalten ihre Unterlagen schneller und komfortabler.
✅ Empfang von externen Befunden
Die Kommunikation mit Spitälern, Laboren und Radiologie-Instituten erfolgt in vielen Fällen bereits digital. Dennoch gibt es weiterhin Ordinationen, in denen der Austausch mit externen Partnern noch auf Papier oder über separate Portallösungen (z. B. Laborportale) basiert. Dies führt nicht nur zu Medienbrüchen, sondern auch zu ineffizienten Prozessen und potenziellen Fehlerquellen.
Dank der Integration von A1 DaMe können externe Befunde direkt in das System übernommen und automatisch dem jeweiligen Patientenakt zugeordnet werden. Dies erspart manuelle Eingaben, reduziert Fehler und sorgt für eine lückenlose Dokumentation. Gleichzeitig ermöglicht LATIDO auch den digitalen Versand von Befunden und anderen medizinischen Dokumenten an Kolleg:innen direkt aus der Software heraus. Dadurch entfällt der Umweg über separate E-Mail-Lösungen, was die Kommunikation erheblich beschleunigt und zugleich höchste Sicherheitsstandards erfüllt.
Durch diese nahtlose digitale Integration sparen Ordinationen nicht nur Zeit, sondern optimieren auch ihre internen Abläufe erheblich. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen Gesundheitseinrichtungen und sorgt für eine bessere, effizientere Patientenversorgung.
✅ Integrierte Registrierkasse für eine nahtlose Abrechnung
Viele Ordinationen arbeiten mit separaten Verrechnungslösungen neben ihrem Praxisverwaltungssystem, was nicht nur die Fehleranfälligkeit erhöht, sondern auch den Arbeitsprozess unnötig kompliziert und verlangsamt. LATIDO bietet eine komplett integrierte Lösung, die den gesamten Abrechnungsprozess zentralisiert und vereinfacht, wodurch zusätzlicher Softwareaufwand oder personelle Ressourcen für die Rechnungsstellung entfallen.
Mit LATIDO lassen sich individuelle Honorarnotenvorlagen für die häufigsten Abrechnungsfälle erstellen. Diese Vorlagen ermöglichen eine schnelle und standardisierte Erstellung von Rechnungen mit nur wenigen Klicks, was den gesamten Abrechnungsprozess erheblich beschleunigt. Die fertigen Rechnungen können direkt mit der integrierten Registrierkasse erfasst und verbucht werden, was eine einfache, rechtskonforme Abrechnung garantiert und gleichzeitig wertvolle Zeit spart.
Ein weiteres großes Plus ist der digitale Rechnungsversand über WAHonline. Rechnungen können nahtlos und mit nur wenigen Klicks direkt an die Krankenkassen übermittelt werden. Dies reduziert nicht nur den Verwaltungsaufwand erheblich, sondern beschleunigt auch die Rückerstattung durch die Kassen. Die vollständige Digitalisierung dieses Prozesses sorgt für eine effizientere Praxisführung, minimiert Fehlerquellen und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.
💡 Fazit: „IT Power“ entlastet Ihre Ordination – personell und finanziell
Nutzen Sie das volle Potenzial der Digitalisierung! Der intelligente Einsatz von IT kann eine Vielzahl manueller Arbeitsschritte eliminieren, Fehlerquellen minimieren und wertvolle Personalressourcen freisetzen. Mit LATIDO lassen sich zahlreiche Prozesse effizient automatisieren, wodurch nicht nur die Abläufe in der Ordination optimiert, sondern auch Kosten nachhaltig gesenkt werden.
Durch die digitale Abwicklung von Terminverwaltung, Dokumentation, Befundübermittlung und Abrechnung können Ärzt:innen und Mitarbeiter:innen entlastet werden, sodass mehr Zeit für die eigentliche Patientenbetreuung bleibt. Die Reduktion von administrativen Aufgaben führt zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung und ermöglicht eine effizientere Praxisführung. In Zeiten steigender Personalkosten und wachsender Anforderungen ist LATIDO die ideale Lösung, um eine moderne und zukunftssichere Ordination zu betreiben.
Haben Sie Fragen zu unserer Software und den Funktionen?
Falls Sie Fragen zu unserer Software oder speziellen Funktion von LATIDO haben, können Sie uns gerne kontaktieren oder einfach online einen Beratungstermin vereinbaren. Gerne können wir Sie umfassend beraten und Ihnen die Vorteile unserer Software zeigen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!