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White Paper Regulatorik 2026: Die neuen Regeln für Wahlärzt:innen verständlich erklärt 

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Die neuen gesetzlichen Vorgaben für Wahlärzt:innen sind seit Anfang 2026 in Kraft und für viele Praxen bereits im Alltag angekommen. 

Mit Themen wie e-card-PflichtELGA-Anbindung und Wahlpartnerkontakt (WPK) hat sich der Ordinationsalltag spürbar verändert. Gleichzeitig fühlen sich viele noch unsicher: Bin ich betroffen? Was genau ist verpflichtend? Und wie lässt sich das im Praxisalltag effizient umsetzen? 

Genau diese Fragen beantwortet Ihnen unser White Paper: Hier geht´s zum Download

Was hat sich 2026 geändert? 

Die wichtigste Erkenntnis vorweg: 

👉 Ohne e-card-Anschluss geht nichts mehr. 

Seit 2026 sind Wahlärzt:innen verpflichtet, zentrale digitale Gesundheitsservices zu nutzen. Dazu gehören vor allem: 

1. e-card bei jedem Patient:innenkontakt 

Die e-card muss bei jedem Kontakt gesteckt werden – zur Identitätsprüfung und als Basis für alle weiteren Prozesse.

2. Automatischer Wahlpartnerkontakt (WPK) 

Jeder Patient:innenkontakt muss elektronisch dokumentiert und übermittelt werden. 

Die gute Nachricht: Sobald die e-card gesteckt wurde, passiert dies in LATIDO automatisch im Hintergrund. 

3. Verpflichtende ELGA-Nutzung

Sie müssen: 

  • Medikamente einsehen und selbst eintragen (e-Medikation) 
  • Befunde einsehen (e-Befunde) 
  • Impfungen eintragen (e-Impfpass) 

➡️ Alles basiert auf der e-card-Infrastruktur. 

4. Erweiterte Dokumentation ab Juli 2026 

Im Laufe des Jahres kommen weitere gesetzliche Anforderungen hinzu: 

  • ICD-10 Diagnosen dokumentieren 
  • Diagnosen & Leistungen elektronisch übermitteln

Was bedeutet das für Ihren Praxisalltag? 

Kurz gesagt: 👉 Mehr Digitalisierung. Mehr Struktur. Mehr Verantwortung. 

Aber auch: 👉 Mehr Transparenz. Mehr Effizienz. Mehr Sicherheit. 

Seit diesem Jahr müssen Sie zu Beginn der Ordinationszeit die o-card stecken und auslesen. Danach sieht ein typischer Ablauf so aus:

  1. e-card auslesen
  2. WPK automatisch erstellen
  3. ELGA nutzen
  4. Zukünftig: Diagnose und Leistungen übermitteln

Diese Prozesse sind mittlerweile fixer Bestandteil jeder Behandlung – unabhängig von der Fachrichtung.

Bin ich überhaupt betroffen? 

Nicht jede:r ist automatisch verpflichtet – aber viele. 

Eine wichtige Orientierung: 👉 Die sogenannte 300-Patient:innen-Grenze pro Jahr 

Zusätzlich spielen weitere Faktoren eine Rolle wie: 

  • Tätigkeit (z. B. Gutachter:innen sind ausgenommen) 
  • Praxisstruktur (Einzelpraxis vs. Gemeinschaft) 
  • bestehende Verträge 

Wichtig: Die Beurteilung bleibt immer individuell. Sollten Sie unsicher sein, ob Sie von den neuen Regelungen betroffen sind, wenden Sie sich bitte an Ihre Landesärztekammer.

Die größte Herausforderung: Umsetzung

Die regulatorischen Anforderungen sind nicht nur inhaltlich komplex – sondern auch technisch. 

Sie brauchen u. a.: 

  • e-card-/GIN-Anschluss 
  • funktionierende IT-Infrastruktur 
  • korrekt konfigurierte Software 
  • geschultes Team 

Und: Die Einrichtung kann mehrere Monate dauern. 

👉 Wer jetzt startet (oder nachzieht), ist klar im Vorteil. 

Wie LATIDO Sie konkret unterstützt

Sie müssen die Anforderungen erfüllen – aber Sie müssen sie nicht allein umsetzen. 

LATIDO unterstützt Sie dabei, die regulatorischen Vorgaben in Ihren Alltag zu integrieren: 

✔ Automatische Erstellung und Übermittlung von WPK 

✔ Integration von e-card & ELGA in Ihren Workflow 

✔ Unterstützung bei e-Medikation & Befunden 

✔ Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Support 

👉 Kurz gesagt:  Wir machen komplexe Regulatorik im Alltag handhabbar. 

Gleichzeitig finden Sie im White Paper auch eine transparente Einordnung zu Themen wie organisatorischem Aufwand und Rahmenbedingungen rund um die Umsetzung – damit Sie ein realistisches Gesamtbild bekommen. 

Unser Fazit: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zu handeln

Die neuen gesetzlichen Vorgaben sind bereits Realität – und werden im Laufe des Jahres noch weiter ausgebaut. 

Wer sich jetzt gut aufstellt, profitiert von: 

  • reibungslosen Abläufen 
  • weniger Unsicherheit 
  • effizient integrierten Prozessen 

…. und arbeitet außerdem gesetzeskonform.

Sie möchten tiefer einsteigen? 

Unser vollständiges White Paper liefert Ihnen: 

  • alle gesetzlichen Details 
  • konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitungen 
  • praktische Checklisten 

👉 Jetzt lesen: White Paper Regulatorik 


Haben Sie noch Fragen oder wollen Sie sich beraten lassen?

Falls Sie Fragen zu unserer Software oder speziellen Funktionen von LATIDO haben, können Sie uns gerne kontaktieren oder einfach online einen Beratungstermin vereinbaren. Bei Interesse bieten wir Ihnen einen kostenlosen Termin zur Vorstellung und Beratung an. Falls Sie bereits Kund:in sind, helfen wir Ihnen gerne im Rahmen eines Optimierungsgesprächs, unsere Software noch besser im Alltag einzusetzen. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.