In einer zunehmend digitalen Welt sind papierlose Prozesse nicht nur ein Trend, sondern oft auch die effizienteste Wahl – besonders im medizinischen Bereich. Eine papierlose Arztpraxis ermöglicht eine nahtlose Patientenreise von der Terminvereinbarung bis zur Abrechnung und hilft dabei, den Workflow zu optimieren und die Effizienz zu steigern. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie die Digitalisierung durch Latido Ihre Praxis verändern kann.
1. Online-Terminvereinbarung – Komfort für Patient:innen, Effizienz für die Praxis
Patient:innen können Termine direkt über die Latido-Plattform oder den Buchungslink auf Ihrer Website vereinbaren. Die Auswahl des Termins und Behandlungstyps erfolgt bequem online. Dies entlastet das Praxisteam, reduziert Anrufe und steigert die Effizienz. Sobald die Buchung abgeschlossen ist, erhalten Patient:innen automatische Bestätigungen und Erinnerungen – per SMS oder E-Mail.
2. Digitale Patientenaufnahme – Direkt und sicher
Am Tag des Termins können Patienten ihre Stammdaten sowie Behandlungsbedingungen digital vor Ort ausfüllen und unterschreiben. Der Prozess erfolgt einfach und schnell, beispielsweise durch einen QR-Code auf einem Tablet. Dies spart Zeit und sorgt dafür, dass die Patientenunterlagen aktuell und sicher in Latido synchronisiert werden.
3. Datenschutzkonforme Datenverarbeitung
Latido sorgt dafür, dass alle Daten datenschutzkonform verarbeitet und sicher gespeichert werden. Die Patienten stimmen der Datennutzung und -speicherung bei der digitalen Aufnahme zu, was den gesamten Prozess transparent und vertrauenswürdig gestaltet.
4. Digitaler Kalender und Online-Warteliste – Effiziente Organisation und klare Übersicht
Der digitale Kalender von Latido ersetzt den traditionellen Papierkalender und bietet Echtzeit-Updates über alle Termine und Ordinationszeiten. Die Online-Warteliste bietet zusätzlich eine Übersicht darüber, wer sich bereits in der Praxis befindet, sodass das Praxisteam optimal planen kann.
5. Arzt-Patienten-Kommunikation – Sicher und verschlüsselt
Über Latido können Ärzt:innen und Patient:innen Dokumente sicher austauschen. Der gesamte Kommunikationsprozess ist verschlüsselt und datenschutzsicher. Ob Befunde, Überweisungen oder Rechnungen – alles wird digital übermittelt, was die Transparenz und den Komfort für Patient:innen erhöht.
6. E-Rezept und digitale Signaturen – Bequem und zeitsparend
Rezepte können direkt auf die eCard geladen und in der Apotheke eingelöst werden. Einwilligungsbögen werden ebenfalls digital signiert und direkt im Patientenprofil gespeichert, was die Papierablage überflüssig macht und Zeit spart.
7. Erinnerungen und To-Do-Listen – Automatisierung leicht gemacht
Latido bietet die Möglichkeit, Patient:innen automatisch an Kontrolltermine oder Vorsorgeuntersuchungen zu erinnern. Zusätzlich hält eine digitale To-Do-Liste das gesamte Praxisteam über wichtige Aufgaben auf dem Laufenden.
8. Digitale Dokumentenverwaltung mittels QR-Code
Für den digitalen Dokumentenupload kann ein QR-Code genutzt werden. Dies ermöglicht es dem Praxisteam, alle Unterlagen bequem digital abzulegen und auf Knopfdruck wiederzufinden.
Fazit
Die papierlose Ordination von Latido schafft eine moderne und effiziente Arbeitsumgebung, in der das Patientenwohl im Mittelpunkt steht. Dank der Digitalisierung profitieren sowohl Patienten als auch das Praxisteam von einem reibungslosen und zeitsparenden Workflow.
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Falls Sie Fragen zu unserer Software oder speziellen Funktion von LATIDO haben, können Sie uns gerne kontaktieren oder einfach online einen Beratungstermin vereinbaren. Gerne können wir Sie umfassend beraten und Ihnen die Vorteile unserer Software zeigen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!