So sieht effizientes Arbeiten in der Arztpraxis aus

Zwischen Terminvereinbarung, Untersuchung, Dokumentation und Honorarnote steckt in jedem Patientenkontakt eine Menge Verwaltungsaufwand. Wie sich dieser Ablauf mit LATIDO organisieren lässt, um mehr Zeit für die Patient:innen selbst zu gewinnen, zeigt OA Ing. Dr. med. Benjamin Schett. Der Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie hat seinen Praxisalltag von der Terminbuchung bis zur Abrechnung durchdacht organisiert – ein Vorgehen, von dem andere Praxen profitieren können.

Online-Terminvereinbarung als Vorarbeit

Ein Großteil seiner Patient:innen bucht online. Dabei füllen sie vorab einen Erstvorstellungs-Fragebogen aus – unter anderem zu Unfallvorgeschichte und Dauer der Beschwerden. Das gibt Dr. Schett schon vor dem Termin eine erste Einschätzung, worauf er sich einstellen muss, auch fürs eigene Zeitmanagement:

„Manchmal kann ich die Anamnese auch einfach per Copy-Paste übernehmen. Das ist sehr praktisch.“

Telefonische Terminvereinbarung bleibt daneben weiterhin eine Option.

Effiziente Dokumentation im Dekurs

Das Video zeigt den Dekurs von Dr. Schett. Den Anfang macht die aktuelle Anamnese: Statt Fließtext zu tippen, wählt er einzelne Kategorien wie Sportarten oder Arbeitsbelastung per Klick aus. Danach folgen Diagnosevorlagen und weitere nach Pathologien sortierte Abschnitte mit eigenen Test-Sets, statt einer einzigen langen Liste aller möglichen Untersuchungen.

Bei der Bildgebung und Behandlung setzt sich das Prinzip fort: Für den Röntgenbefund stehen fertige Textbausteine wie „Normal“, „Arthrose primär“ oder „Subluxation“ zur Auswahl, bei operativen Eingriffen lassen sich Verfahren wie SSP-Rekonstruktion oder Schulter-ASK direkt anklicken. Nur für die individuellen Details des jeweiligen Falls bleibt ein freies Textfeld – der Rest ist in Sekunden erledigt.

Der Effekt: weniger Tippen, mehr Klicken.

„Vieles lässt sich per Klick lösen, statt alles händisch in ein Textfeld zu schreiben. So spare ich viel Zeit, denn auch wenige Sekunden summieren sich über den Tag.“

Diese Struktur musste Dr. Schett nicht mühsam von Grund auf entwickeln. Er hat sich beim Aufbau am LATIDO Help Center orientiert und zusätzlich mit ChatGPT eine erste Struktur erarbeitet – ein cleverer Ansatz, der sich auf jede Fachrichtung übertragen lässt: erst die Hauptkategorien der eigenen Praxis definieren, dann pro Kategorie die wiederkehrenden Befunde und Tests hinterlegen.

Vom Patientenbrief bis zur Honorarnote

Nach der Dokumentation erhalten Dr. Schetts Patient:innen in der Regel direkt einen vollständigen Patientenbrief – bei Zeitdruck auch im Anschluss, digital über die LATIDO-Patientenplattform statt per Mail – insbesondere aus Datenschutzgründen.

Auch die Honorarnoten-Einreichung über WAHonline funktioniert für Dr. Schett reibungslos:

„Das wird eigentlich fast immer gemacht. Nur von den wenigsten Patient:innen wird das abgelehnt, die meisten freuen sich darüber.“

So bleibt der gesamte Ablauf – von der Terminbuchung über die Dokumentation bis zur Abrechnung – durchgehend digital organisiert, und Dr. Schett bleibt mehr Zeit für das, worauf es ankommt: die Patient:innen selbst.

Optimierung geht immer weiter

Dr. Schett arbeitet laufend an seiner Struktur weiter – und testet aktuell zusätzlich unsere neuen KI-Funktionen wie Scribe und die Diktierfunktion. Im Vergleich zu dem, was er aus dem Spital gewohnt ist, findet er die Diktierfunktion schon gut, auch wenn sie mit medizinischen Fachbegriffen noch nicht genug Lernerfahrung hat. Das Potenzial sieht er trotzdem klar:

„Das ist auf jeden Fall etwas, das immer relevanter wird, weil man dadurch viel Zeit sparen kann. Ich glaube, das wird immer mächtiger und notwendiger, weil es einfach effizient ist.“

So lassen sich die frei werdenden Ressourcen dorthin verschieben, wo sie am meisten zählen: zu den Patient:innen.

Jetzt loslegen

Wer seine Dekurse künftig ähnlich strukturiert führen möchte, findet passende Anleitungen und Videos im LATIDO Help Center. Und wer dabei gleich einen Blick auf unsere KI-Funktionen wie Scribe und die Diktierfunktion werfen möchte: Melden Sie sich bei unserem Team – wir nehmen Sie gerne in die Testphase auf.

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