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Wissenswertes für Wahlärzte

Die Leitung einer Wahlarzt Praxis ist stets auf mit administrativen Aufgaben verbunden. Latido informiert Sie gerne zu allgemeinen Themen betreffend der Administration Ihrer Ordination. In den Beiträgen finden Sie hilfreiche Tipps zum unterschiedlichen Themen (Recht, Marketing, etc.) im Zusammenhang mit dem Management einer Ordination.

Österreichs digitale Gesundheitslandschaft: ein Überblick 

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Das österreichische Gesundheitswesen hat in den letzten Jahren eine dichte digitale Infrastruktur aufgebaut. Für Ordinationen, und seit 2026 besonders für Wahlärzt:innen, ist vieles davon vom Zukunftsthema zur täglichen Realität geworden. Das Problem ist selten die Technik selbst, sondern die Begriffsflut: ELGA, e-card, GIN, e-Rezept, ELDA, DaMe, WAHonline. Vieles klingt ähnlich, meint aber Verschiedenes, und manches wird im Alltag durcheinandergeworfen. 

Dieser Beitrag ist eine Landkarte. Er ordnet die wichtigsten Systeme nach ihrer Funktion: Was ist eine Akte, was ein Zugang, was ein Service, was ein Datenweg und was eine gesetzliche Pflicht.

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Leerlauf ist keine Freizeit

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Wer eine Ordination führt, kennt das Rechnen am Abend: Wie viel vom Tag war eigentlich für mich? Die Antwort fällt leider selten großzügig aus. Umso ärgerlicher sind die Momente, in denen man zwar in der Ordination sitzt, aber nichts zu tun hat. Eine kurzfristig abgesagte Kontrolle, ein Loch zwischen zwei Terminen, eine halbe Stunde, die niemand gebucht hat. 

Diese Lücken fühlen sich nicht wie Pause an. Sie sind Zeit, die man im Wartezimmer-Modus verbringt, ohne dass der Feierabend dadurch früher kommt. Freie Zeit entsteht nicht durch Lücken im Kalender, sondern durch einen Tag, der rund läuft und planbar endet. Es geht darum, die Zeit, die ohnehin in der Ordination verbracht wird, nicht zu verschenken. 

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So gelingt der erfolgreiche Start mit LATIDO: Unser Einrichtungs- und Einschulungsprozess

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Ein Softwarewechsel oder die Einführung einer neuen Praxissoftware bringt immer Veränderungen mit sich. Neue Oberflächen, angepasste Abläufe und offene Fragen gehören dabei ganz natürlich zum Prozess. Deshalb legen wir bei LATIDO großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine persönliche Begleitung von Anfang an. Jede Kundin und jeder Kunde erhält einen persönlichen Customer Success Manager, der während der gesamten Einrichtungs- und Einschulungsphase als zentrale Ansprechperson zur Seite steht. So stellen wir sicher, dass der Start mit LATIDO reibungslos verläuft und alle Beteiligten schnell und sicher mit der neuen Software arbeiten können. Mit diesem bewährten Ansatz haben wir bereits mehr als 3.100 Kund erfolgreich bei der Einführung von LATIDO begleitet.

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Dr. Susanna Huber: „Für mich ist LATIDO eine echte Erleichterung und ein wichtiger Partner im Hintergrund, auf den ich mich jederzeit verlassen kann.“

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Dr. Susanna Huber ist Allgemeinmedizinerin und zertifizierte Schmerztherapeutin. Seit 2024 nutzt Sie LATIDO für Ihre Wahlarztordination in Salzburg. In ihrer Arbeit verbindet sie moderne Schmerztherapie mit ganzheitlichen Ansätzen aus Ernährungsmedizin, Yoga und Präventionsmedizin. Wie LATIDO sie bei Ihrer Arbeit unterstützt, lesen Sie in diesem Artikel.

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Was kostet es, ohne gute Software zu arbeiten?

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Eine Praxissoftware organisiert heute weit mehr als nur Termine oder Patientendaten. Sie bildet den gesamten organisatorischen Kern einer Ordination ab – von der ersten Terminvereinbarung über die Dokumentation, die Kommunikation mit dem e-card System, die Abrechnung bis hin zur Aufgabenverwaltung. In vielen Praxen ist sie das System, das sämtliche Prozesse miteinander verbindet und im Hintergrund dafür sorgt, dass der Betrieb reibungslos funktioniert. 

Und trotzdem wird Praxissoftware häufig primär als Kostenfaktor betrachtet.

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Eine Praxissoftware organisiert heute weit mehr als nur Termine oder Patientendaten. Sie bildet den gesamten organisatorischen Kern einer Ordination ab – von der ersten Terminvereinbarung über die Dokumentation, die Kommunikation mit dem e-card System, die Abrechnung bis hin zur Aufgabenverwaltung. In vielen Praxen ist sie das System, das sämtliche Prozesse miteinander verbindet und im Hintergrund dafür sorgt, dass der Betrieb reibungslos funktioniert. 

Und trotzdem wird Praxissoftware häufig primär als Kostenfaktor betrachtet.

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Dr. Elisabeth Schartner: „Ich finde, eine Software sollte so funktionieren, dass ich mich nicht lange damit beschäftigen muss, und so ist es für mich bei LATIDO.“

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Dr. Elisabeth Schartner ist Fachärztin für Innere Medizin und führt ihre Ordination seit 2020. Im Zuge der Übernahme von 4myhealth durch LATIDO im Sommer 2025 gehörte sie zu den ersten Ärztinnen, die auf unsere Praxissoftware wechselten. Im Gespräch erzählt sie über ihre Erfahrungen mit dem Umstieg, die Nutzung im Praxisalltag sowie die Zusammenarbeit mit LATIDO im laufenden Betrieb.

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Ordination Dr. Winder

Dr. Franziska Winder: „Durch die online Terminvereinbarung war die Ordination schon vor dem Start für die ersten Wochen ausgebucht.“

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Dr. Franziska Winder, Fachärztin für Gynäkologie und Geburtshilfe im Posthus in Egg, hat im Juni 2025 eine neue Wahlarztordination eröffnet und arbeitet seitdem mit LATIDO. Über ihre Erfahrungen mit unserer Software berichtet sie in diesem Gespräch.

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