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Wissenswertes für Wahlärzte

Die Leitung einer Wahlarzt Praxis ist stets auf mit administrativen Aufgaben verbunden. Latido informiert Sie gerne zu allgemeinen Themen betreffend der Administration Ihrer Ordination. In den Beiträgen finden Sie hilfreiche Tipps zum unterschiedlichen Themen (Recht, Marketing, etc.) im Zusammenhang mit dem Management einer Ordination.

Ordination Dr. Winder

Dr. Franziska Winder: „Durch die online Terminvereinbarung war die Ordination schon vor dem Start für die ersten Wochen ausgebucht.“

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Dr. Franziska Winder, Fachärztin für Gynäkologie und Geburtshilfe im Posthus in Egg, hat im Juni 2025 eine neue Wahlarztordination eröffnet und arbeitet seitdem mit LATIDO. Über ihre Erfahrungen mit unserer Software berichtet sie in diesem Gespräch.

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 Der neue LATIDO Kalender ist da

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Eine gut organisierte Terminplanung ist entscheidend für einen reibungslosen Ordinationsalltag. Termine, Räume und Ordinationszeiten müssen täglich koordiniert werden – oft unter Zeitdruck. Genau hier setzt der neue LATIDO Kalender an.

Gemeinsam mit Nutzer:innen haben wir die neue Version getestet, Feedback gesammelt und viele Verbesserungen umgesetzt. Seit letzter Woche ist es soweit: Der neue LATIDO Kalender ist für alle Kund:innen aktiv. Die Umstellung erfolgte automatisch – ohne zusätzlichen Aufwand für die Nutzer:innen.  

Unser Ziel war klar: Terminplanung einfacher, übersichtlicher und flexibler machen. 

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Ordination Dr. Schuster

Dr. Rupert Schuster: „LATIDO ist deutlich angenehmer“

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Seit August 2025 arbeitet Dr. Rupert Schuster, Facharzt für Orthopädie & Traumatologie sowie für Unfallchirurgie & Sporttraumatologie, mit LATIDO in seiner Ordination in Wien. Im Gespräch erzählt er, wie der Umstieg von 4myHealth zu LATIDO verlief, welche Funktionen im Alltag besonders helfen – und auch wo es Verbesserungspotenzial gibt.

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White Paper Regulatorik 2026: Die neuen Regeln für Wahlärzt:innen verständlich erklärt 

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Die neuen gesetzlichen Vorgaben für Wahlärzt:innen sind seit Anfang 2026 in Kraft und für viele Praxen bereits im Alltag angekommen. 

Mit Themen wie e-card-PflichtELGA-Anbindung und Wahlpartnerkontakt (WPK) hat sich der Ordinationsalltag spürbar verändert. Gleichzeitig fühlen sich viele noch unsicher: Bin ich betroffen? Was genau ist verpflichtend? Und wie lässt sich das im Praxisalltag effizient umsetzen? 

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Gregor Minichberger: „Mit LATIDO lässt sich sehr gut arbeiten, vor allem aufgrund der funktionierenden Workflows. Die Prozessschritte sind stringent aufgebaut und sauber umgesetzt.“

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Gregor Minichberger ist Coach und Trainer im Sales-Bereich sowie Datenbank-Experte. In diesem Gespräch berichtet er über seine Rolle in der Ordination seiner Frau, der Gynäkologin Dr. Carmen Minichberger, und über seine Erfahrungen mit LATIDO.

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Künstliche Intelligenz bei LATIDO – Status, Anspruch und Ausblick 

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Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr. Für viele von uns ist sie im Alltag selbstverständlich geworden – bei der Recherche, beim Schreiben, beim Zusammenfassen oder Organisieren von Informationen. Gerade im Gesundheitsbereich liegt enormes Potenzial, um Routineaufgaben zu reduzieren, Informationen besser zu strukturieren und Zeit für Patient:innen zu gewinnen.

Auch bei LATIDO investieren wir gezielt und langfristig in KI-Funktionen. Und das nicht erst seit Kurzem.

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Unsere SumUp-Integration im Ordinationsalltag: Weniger Fehler, weniger Aufwand, mehr Effizienz

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Zahlendreher am Terminal, falsch zugeordnete Zahlungen, mühsame Rücküberweisungen – was im stressigen Ordinationsalltag schnell passiert, kostet Zeit und Nerven. Genau hier setzt unsere direkte SumUp-Integration in LATIDO an. Seit rund sechs Monaten bieten wir in LATIDO eine direkte Integration der SumUp-Zahlungsterminals an – und das Feedback unserer Kund:innen ist eindeutig: Die Schnittstelle zu SumUp spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und vereinfacht die Abläufe an der Rezeption spürbar. Das bestätigt auch die Nutzerstatistik. Inzwischen nutzen bereits mehr als 300 Ordinationen und Ärztezentren diese Funktion im Ordinationsalltag. 

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50 % weniger Dokumentationszeit? Wie effiziente Vorlagen den Ordinationsalltag nachhaltig entlasten

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Dokumentation ist unverzichtbar. Sie schafft rechtliche Sicherheit, sorgt für Transparenz im Behandlungsverlauf und bildet die Grundlage für eine qualitativ hochwertige medizinische Betreuung.

Und trotzdem ist sie für viele Ordinationen einer der größten Zeitfresser im Alltag.

Zwischen Anamnese, Befund, Diagnose, Medikation, Formularen und Terminkoordination summieren sich täglich unzählige kleine Arbeitsschritte. Jeder einzelne dauert nur Minuten – gemeinsam kosten sie Stunden. Stunden, die an anderer Stelle fehlen: bei Patient:innen, im Team oder für dringend benötigte Pausen.

Die gute Nachricht: Ein großer Teil dieser Zeit lässt sich einsparen. Nicht durch schnelleres Arbeiten – sondern durch klügere Struktur.

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